Twoja dokumentacja zabiegów, szczelna i bez dodatkowej pracy
Swobodny dziennik na wszystko, co robisz, i ścisły rejestr na to, co chce zobaczyć urząd. Ten sam wpis, te same pola i kontrola, która działa w trakcie wypełniania, a nie dopiero potem.
Swobodnie tam, gdzie można, ściśle tam, gdzie trzeba
Dziennik prac jest celowo luźny: data, pole i rodzaj zabiegu są wymagane, reszta jest opcjonalna. Tam zapisujesz, co zrobiłeś danego dnia, od cięcia po nawożenie. Rejestr ochrony roślin to szczególny rodzaj prac, uzupełniony o pola z europejskiego rozporządzenia wykonawczego 2023/564. Bez tych pól wpis pozostaje szkicem.
Co Cię czeka
Obowiązek prowadzenia ewidencji cyfrowej przesunięto na 2027 rok. Brzmi to odlegle, ale w styczniu 2028 cały rok 2027 musi być dostępny w formie cyfrowej. Kto w 2027 roku pracuje jeszcze na papierze, na początku 2028 ma przed sobą rok przepisywania.
Cyfrowo od 2027
W styczniu 2028 cały rok 2027 musi być dostępny w formie cyfrowej. Od 2030 obowiązują krótsze terminy. Zaczynając dopiero wtedy, gdy musisz, pracujesz rok wstecz; zaczynając teraz, masz to po prostu gotowe.
Pięć lat przechowywania
Okres przechowywania wynosi pięć lat, dla roślin ozdobnych trzy. Dlatego nic tu nie jest trwale usuwane: to, co usuniesz, znika z Twojego widoku, ale zostaje w dokumentacji, z historią wersji obok.
Usługi: trzydzieści dni
Jeśli wykonujesz zabiegi dla kogoś innego, zapisuje je wykonawca, cyfrowo w ciągu trzydziestu dni, i przekazuje zleceniodawcy. W łańcuchu żywnościowym termin wynosi siedem dni. Wszystko jest przypisane do Twojego konta, więc zespół dzieli jeden rejestr, a przekazanie może nastąpić później bez przenoszenia danych.
Także dla firm ogrodniczych i instytucji publicznych
Obowiązek nie dotyczy tylko rolnictwa i ogrodnictwa. Zieleń miejska i służby publiczne podlegają mu tak samo, a często mają wiele małych terenów zamiast kilku dużych pól. Model pól jest do tego przygotowany.
Pogoda w danej chwili
Wpis zapisuje pogodę z chwili zabiegu. Przydaje się przy późniejszym pytaniu o ograniczanie znoszenia albo o to, dlaczego zabieg wykonano o tej porze dnia.
Eksport, kiedy chcesz
Swoje wpisy zawsze możesz wyeksportować w formie, którą da się przekazać dalej. Dokumentacja, którą można odczytać tylko w jednej platformie, to nie dokumentacja, tylko zakładnik.
Ostrzegaj, nigdy nie blokuj
Jeśli wpiszesz coś, co odbiega od rejestru, dostaniesz komunikat z wartością oczekiwaną i wpisaną. Możesz wtedy zapisać, dlaczego kontynuujesz. To nie pobłażliwość, tylko jedyny wykonalny wybór: rolnik zawsze zna więcej kontekstu niż baza danych.
- Zielony oznacza, że nic nie znaleziono, i wtedy ekran pozostaje spokojny
- Pomarańczowy oznacza, że nie dało się tego sprawdzić, na przykład w kraju, dla którego odsyłamy dalej
- Czerwony oznacza konkretne odstępstwo, z obiema wartościami obok, żebyś widział, o co chodzi
- Zapis stanu jest zamrażany i nigdy później nie przeliczany: przy kontroli liczy się to, co wiedziałeś w chwili oprysku, a nie to, co mówi rejestr dzisiaj
Stworzone na dzień pracy w polu
Jeden zabieg, kilka pól
Ten sam oprysk na sześciu polach zapisujesz raz, a raport dostajesz dla każdego pola. Tak naprawdę wygląda praca i oszczędza to pięciokrotnego wypełniania tego samego formularza.
Jeszcze raz, prosto z osi czasu
Większość zabiegów przypomina poprzedni. Z osi czasu powtarzasz wpis jednym ruchem i zmieniasz tylko to, co jest inne. Przyciski mają rozmiar kciuka, bo rzadko robi się to przy biurku.
Dziel, łącz, rysuj na nowo
Pola się zmieniają. Możesz podzielić jedno albo połączyć dwa bez utraty historii, a geometria jest sprawdzana podczas rysowania i przy imporcie.
Czego tu celowo nie ma
Bez połączenia na żywo z systemami urzędowymi, bez modeli presji chorób, bez gospodarki magazynowej, bez audytów certyfikacyjnych i bez integracji z maszynami. To nie lista rzeczy, które dopiero przyjdą, tylko granica, w której to zbudowano. System ewidencji, który do tego doradza i prowadzi magazyn, robi wszystkie trzy rzeczy połowicznie.
Co jest obok: sprawdzenie w krajowym rejestrze środków, dzięki czemu już przy wpisywaniu widzisz, czy coś się nie zgadza. Oraz kody EPPO, dzięki którym Twoja uprawa i organizm docelowy znaczą to samo w każdym kraju.
Tekst i terminy na tej stronie odzwierciedlają stan na sierpień 2026. Przepisy się zmieniają; dla pewności zawsze sprawdź też w swoim krajowym urzędzie.
O co pytają nas rolnicy
Czy już teraz muszę prowadzić ewidencję cyfrowo?
Obowiązek przesunięto na 2027 rok, ale w styczniu 2028 cały rok 2027 musi być dostępny w formie cyfrowej. Kto w 2027 zacznie na papierze, na początku 2028 będzie przepisywał cały rok. Zacząć teraz to przede wszystkim sposób, żeby tego uniknąć.
Co się stanie, jeśli zostawię obowiązkowe pole puste?
Wpis pozostaje szkicem i nigdy nie uzyskuje statusu „wykonany”. Nic nie tracisz i widzisz dokładnie, którego pola brakuje. Możesz więc zapisać w polu to, co wiesz, a resztę uzupełnić później.
Czy mogę poprawić błąd?
Tak, a stara wersja zostaje obok nowej. To celowe: dokumentacja, którą można po cichu nadpisać, jest przy kontroli warta mniej, a nie więcej.
Czy to działa dla firmy usługowej?
Tak. Wykonawca zapisuje zabieg i przekazuje go zleceniodawcy, cyfrowo w ciągu trzydziestu dni, a w łańcuchu żywnościowym w ciągu siedmiu. Wszystko jest przypisane do Twojego konta, a nie do pojedynczego użytkownika, więc zespół dzieli jeden rejestr.
Zajmuję się zielenią, nie uprawą. Czy to dla mnie?
Tak. Zieleń miejska i służby publiczne podlegają temu samemu obowiązkowi ewidencji. Pracujesz wtedy często na wielu małych terenach zamiast kilku dużych pól, a model pól jest do tego przygotowany.
Zacznij od bieżącego sezonu
Narysuj swoje pola, zapisuj, co robisz, i pozwól, by kontrola działała przy wpisywaniu. W styczniu 2028 nie czeka Cię tydzień przepisywania, tylko dokumentacja, która już jest gotowa.
Załóż konto → Przejdź do ochrony roślin →