散布記録を、手間をかけずに万全に
日々の作業はすべて自由形式の作業記録に、規制当局が求める内容は厳密な登録簿に。入力も圃場も共通で、チェックは後からではなく入力中に行われます。
自由にできるところは自由に、厳密さが必要なところは厳密に
作業記録はあえて緩やかにしてあります。必須なのは日付、圃場、作業の種類だけで、それ以外は任意です。剪定から施肥まで、その日に行った作業をここに記録します。防除の登録簿は特別な種類の作業で、欧州実施規則2023/564で定められた項目が加わります。それらの項目がそろわない限り、記録は下書きのままです。
これから求められること
電子記録の義務化は2027年に延期されました。まだ先のように聞こえますが、2028年1月には2027年全体の記録が電子データとしてそろっていなければなりません。2027年も紙で記録していると、2028年の初めに1年分を打ち直すことになります。
2027年から電子化
2028年1月には、2027年1年分の記録をすべて電子データで提出できる状態にしておく必要があります。2030年からは期限がさらに短くなります。義務になってから始めると1年分を遡って作業することになり、今から始めれば記録は自然にそろいます。
保存期間は5年
保存期間は5年、花き類は3年です。そのため、ここでは何も完全には削除されません。削除したものは画面から消えますが、変更履歴とともに記録には残ります。
作業受託は30日以内
他の人のために作業を行う場合は、作業者が30日以内に電子的に記録し、依頼主に引き渡します。食品チェーンの場合、この期限は7日です。すべてがアカウントに結び付いているため、チームで一つの登録簿を共有でき、データを移さずに後から引き渡すこともできます。
造園業者や公共機関にも
この義務は農業や園芸だけのものではありません。造園や公共サービスも同じく対象であり、少数の大きな圃場ではなく、小さな現場が多数あることがよくあります。圃場モデルはそれを前提に作られています。
その時点の天気
記録にはその時点の天気が一緒に保存されます。後からドリフト低減について問われたときや、なぜその時間帯に処理したのかを聞かれたときに役立ちます。
いつでもエクスポート
記録はいつでも、そのまま提出できる形で取り出せます。一つのプラットフォームの中でしか読めない記録は、記録ではなく人質です。
警告はしても、ブロックはしない
登録簿と異なる内容を入力すると、期待される値と入力された値を示す通知が表示されます。そのうえで、なぜそのまま進めるのかを記録できます。これは甘さではなく、現実的に唯一機能する選択です。生産者は常にデータベースよりも多くの状況を知っているからです。
- 緑は何も見つからなかったことを意味し、画面は静かなままです
- 黄は確認できなかったことを意味します。たとえば、公式な情報源をご案内している国の場合です
- 赤は具体的な相違を意味し、両方の値が並んで表示されるので、何が問題なのかが分かります
- スナップショットは固定され、後から再計算されることはありません。検査で問われるのは、今日の登録簿の内容ではなく、散布した時点で把握していたことだからです
圃場で過ごす一日のために
一つの作業を複数の圃場に
六つの圃場で行った同じ散布は一度だけ記録し、圃場ごとの記録が作成されます。実際の作業の流れに合っており、同じ入力をさらに5回繰り返す手間が省けます。
タイムラインからそのまま再入力
ほとんどの作業は前回とよく似ています。タイムラインから一つの操作で同じ作業を繰り返し、違うところだけを変更できます。机に向かって入力することはめったにないため、操作部は親指で押せる大きさにしてあります。
分割、統合、描き直し
圃場は変わるものです。履歴を失わずに一つを分割したり、二つを統合したりできます。形状は描画中にもインポート時にも検証されます。
あえて入れていないもの
行政システムとのリアルタイム連携、病害発生予測モデル、在庫管理、認証監査、機械との連携はありません。これは今後追加予定の一覧ではなく、この仕組みを作るうえで決めた範囲です。記録もし、助言もし、在庫も管理する記録システムは、三つともが中途半端になります。
その代わりに隣にあるのが、各国の農薬登録簿との照合です。入力中に問題があればすぐに分かります。さらにEPPOコードによって、作物と対象生物がどの国でも同じ意味になります。
このページの内容と期限は2026年8月時点のものです。法令は変わることがあるため、確実を期すために必ずご自身の国の当局にもご確認ください。
生産者の皆さまからの質問
もう電子記録をしなければなりませんか?
義務化は2027年に延期されましたが、2028年1月には2027年全体の記録が電子データでそろっている必要があります。2027年に紙で始めると、2028年の初めに1年分を打ち直すことになります。今から始めるのは、主にそれを避けるためです。
必須項目を空欄のままにするとどうなりますか?
記録は下書きのままで、「実施済み」のステータスにはなりません。何も失われず、どの項目が足りないかが正確に表示されます。圃場では分かっていることだけを記録し、後で仕上げることができます。
間違いを訂正できますか?
はい。訂正しても、古いバージョンは新しいバージョンと並んで残ります。これは意図的なものです。黙って書き換えられる記録は、検査の場で価値が上がるどころか下がってしまいます。
作業受託の事業者でも使えますか?
はい。作業者が記録し、30日以内(食品チェーンの場合は7日以内)に電子的に依頼主へ引き渡します。すべてが個々のユーザーではなくアカウントに結び付いているため、チームで一つの登録簿を共有できます。
生産者ではなく造園業者ですが、対象になりますか?
はい。造園や公共サービスも同じ記録義務の対象です。その場合、少数の大きな圃場ではなく小さな現場が多数あることが多く、圃場モデルはそれを前提に作られています。
今のシーズンから始める
圃場を描き、作業を記録し、入力しながらチェックを走らせましょう。2028年1月になっても1週間かけて打ち直す必要はなく、記録はすでにそろっています。
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