Tu registro de tratamientos, impecable sin que se convierta en trabajo
Un diario libre para todo lo que haces y un registro estricto para lo que quiere ver la autoridad. La misma entrada, las mismas parcelas y una comprobación que se hace mientras rellenas los datos, no después.
Libre donde se puede, estricto donde hace falta
El diario de actividades es flexible a propósito: fecha, parcela y tipo de labor son obligatorios, el resto es opcional. Ahí anotas lo que hiciste ese día, desde una pasada de poda hasta un abonado. El registro de tratamientos fitosanitarios es un tipo especial de actividad, con los campos del reglamento de ejecución europeo 2023/564 añadidos. Sin esos campos, el registro queda como borrador.
Lo que se te viene encima
La obligación de registrar en formato digital se ha aplazado a 2027. Parece lejano, pero todo 2027 tiene que estar disponible en digital en enero de 2028. Quien en 2027 siga trabajando en papel tendrá a principios de 2028 un año entero que volver a teclear.
Digital desde 2027
El año 2027 completo tiene que estar disponible en digital en enero de 2028. A partir de 2030 rigen plazos más cortos. Empezar cuando te obliguen significa trabajar un año hacia atrás; empezar ahora significa que los datos ya están ahí.
Cinco años de conservación
El plazo de conservación es de cinco años, tres para planta ornamental. Por eso aquí nunca se borra nada definitivamente: lo que eliminas desaparece de tu vista pero se queda en el registro, con el historial de versiones al lado.
Trabajos a terceros: treinta días
Si trabajas para otro, quien ejecuta el tratamiento lo registra, en digital y en un plazo de treinta días, y se lo entrega al cliente. Para la cadena alimentaria ese plazo es de siete días. Todo cuelga de tu cuenta, así que un equipo comparte un único registro y la entrega puede hacerse más tarde sin mover datos.
También para jardineros y administraciones
La obligación no afecta solo a la agricultura y la horticultura. La jardinería y los servicios públicos también entran, y a menudo tienen muchas zonas pequeñas en lugar de pocas parcelas grandes. El modelo de parcelas está pensado para eso.
El tiempo en ese momento
Cada registro lleva consigo el tiempo que hacía en ese momento. Útil ante una pregunta posterior sobre reducción de la deriva, o sobre por qué un tratamiento se hizo a esa hora del día.
Exporta cuando quieras
Siempre puedes sacar tus registros, en un formato que puedes entregar. Un registro que solo puedes leer dentro de una plataforma no es un registro, sino un rehén.
Avisar, nunca bloquear
Si introduces algo que se aparta del registro, recibes un aviso con el valor esperado y el introducido. Después puedes anotar por qué sigues adelante. No es blandura, sino la única opción viable: un agricultor siempre tiene más contexto que una base de datos.
- Verde significa que no se ha encontrado nada, y entonces tu pantalla se queda tranquila
- Ámbar significa que no se ha podido comprobar, por ejemplo en un país para el que te remitimos a otra fuente
- Rojo significa una discrepancia concreta, con ambos valores al lado para que veas en qué se basa
- La instantánea se congela y nunca se vuelve a calcular: en una inspección cuenta lo que sabías cuando trataste, no lo que dice hoy el registro
Pensado para un día en el campo
Una labor, varias parcelas
El mismo tratamiento en seis parcelas se registra una sola vez, y obtienes un informe por parcela. Así es como se trabaja de verdad, y te ahorra rellenar el mismo formulario cinco veces más.
Otra vez, directamente desde tu historial
La mayoría de las labores se parecen a la anterior. Desde tu historial repites una con un solo gesto y cambias solo lo que es distinto. Los controles tienen el tamaño de un pulgar, porque esto rara vez se hace sentado en una mesa.
Dividir, unir, redibujar
Las parcelas cambian. Puedes dividir una o unir dos sin perder el historial, y la geometría se valida mientras dibujas y al importar.
Lo que a propósito no está
Ninguna conexión en directo con los sistemas de la administración, ningún modelo de presión de enfermedades, ninguna gestión de existencias, ninguna auditoría de certificación y ninguna integración con maquinaria. No es una lista de cosas pendientes: es el límite dentro del cual se ha construido. Un sistema de registro que además da consejos y además lleva tus existencias hace las tres cosas a medias.
Lo que sí está al lado: la comprobación con el registro nacional de productos, para que veas mientras introduces los datos si algo no cuadra. Y los códigos EPPO, que hacen que tu cultivo y tu organismo objetivo signifiquen lo mismo en todos los países.
El texto y los plazos de esta página reflejan la situación a agosto de 2026. La legislación cambia; para estar seguro, consulta siempre también con la autoridad de tu país.
Lo que nos preguntan los agricultores
¿Tengo que registrar ya en digital?
La obligación se ha aplazado a 2027, pero todo 2027 tiene que estar disponible en digital en enero de 2028. Quien empiece en papel en 2027 tendrá que volver a teclear un año a principios de 2028. Empezar ahora sirve sobre todo para evitarlo.
¿Qué pasa si dejo vacío un campo obligatorio?
El registro queda como borrador y nunca pasa al estado «realizado». No pierdes nada y ves exactamente qué campo falta. Así anotas en la parcela lo que sabes y lo completas más tarde.
¿Puedo corregir un error?
Sí, y la versión anterior se queda junto a la nueva. Es a propósito: un registro que se puede sobrescribir sin dejar rastro vale menos en una inspección, no más.
¿Sirve para una empresa de servicios agrícolas?
Sí. Quien ejecuta registra y entrega al cliente, en digital y en un plazo de treinta días, siete para la cadena alimentaria. Todo cuelga de tu cuenta y no de un usuario concreto, así que un equipo comparte un único registro.
Soy jardinero, no agricultor. ¿Esto es para mí?
Sí. La jardinería y los servicios públicos tienen la misma obligación de registro. En ese caso sueles trabajar con muchas zonas pequeñas en lugar de pocas parcelas grandes, y el modelo de parcelas está pensado para eso.
Empieza con la campaña en curso
Dibuja tus parcelas, registra lo que haces y deja que la comprobación funcione mientras introduces los datos. En enero de 2028 no tendrás una semana de tecleo por delante, sino un registro que ya está hecho.
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