Deine Spritzdokumentation, wasserdicht, ohne dass es Arbeit wird
Ein freies Tagebuch für alles, was du tust, und ein strenges Register für das, was die Behörde sehen will. Derselbe Eintrag, dieselben Flächen und eine Prüfung, die beim Ausfüllen läuft statt hinterher.
Frei, wo es geht, streng, wo es sein muss
Das Tätigkeitsprotokoll ist bewusst locker: Datum, Fläche und Art der Maßnahme sind Pflicht, der Rest ist optional. Dort hältst du fest, was du an dem Tag gemacht hast, vom Schnitt bis zur Düngung. Das Pflanzenschutzregister ist eine besondere Art von Tätigkeit, ergänzt um die Felder aus der europäischen Durchführungsverordnung 2023/564. Ohne diese Felder bleibt der Eintrag ein Entwurf.
Was auf dich zukommt
Die Pflicht zur digitalen Aufzeichnung wurde auf 2027 verschoben. Das klingt weit weg, aber im Januar 2028 muss das ganze Jahr 2027 digital vorliegen. Wer 2027 noch auf Papier arbeitet, hat Anfang 2028 ein Jahr Abtippen vor sich.
Digital ab 2027
Das komplette Jahr 2027 muss im Januar 2028 digital vorliegen. Ab 2030 gelten kürzere Fristen. Wer erst anfängt, wenn er muss, arbeitet ein Jahr rückwärts; wer jetzt anfängt, hat es einfach.
Fünf Jahre Aufbewahrung
Die Aufbewahrungsfrist beträgt fünf Jahre, bei Zierpflanzen drei. Deshalb wird hier nie etwas endgültig gelöscht: Was du entfernst, verschwindet aus deiner Ansicht, bleibt aber in der Dokumentation, mit Versionsverlauf daneben.
Lohnarbeit: dreißig Tage
Arbeitest du für jemand anderen, erfasst der Ausführende die Maßnahme, digital innerhalb von dreißig Tagen, und übergibt sie dem Auftraggeber. In der Lebensmittelkette beträgt die Frist sieben Tage. Alles hängt an deinem Konto, so teilt sich ein Team ein Register, und die Übergabe kann später erfolgen, ohne Daten zu verschieben.
Auch für Garten- und Landschaftsbau und öffentliche Hand
Die Pflicht betrifft nicht nur Land- und Gartenbau. Garten- und Landschaftsbau sowie öffentliche Dienste fallen genauso darunter, und die haben oft viele kleine Standorte statt weniger großer Flächen. Das Flächenmodell ist dafür gebaut.
Das Wetter im Moment
Ein Eintrag nimmt das Wetter des Moments mit. Praktisch bei einer späteren Frage zur Abdriftminderung oder dazu, warum eine Behandlung zu dieser Tageszeit stattfand.
Exportieren, wann du willst
Du kannst deine Einträge jederzeit herausnehmen, in einer Form, die du weitergeben kannst. Eine Dokumentation, die sich nur in einer einzigen Plattform lesen lässt, ist keine Dokumentation, sondern eine Geisel.
Warnen, nie sperren
Gibst du etwas ein, das vom Register abweicht, bekommst du einen Hinweis mit dem erwarteten und dem eingegebenen Wert. Dann kannst du festhalten, warum du weitermachst. Das ist keine Nachgiebigkeit, sondern die einzig praktikable Wahl: Ein Betrieb hat immer mehr Kontext als eine Datenbank.
- Grün heißt, es wurde nichts gefunden, und dann bleibt dein Bildschirm ruhig
- Gelb heißt, es ließ sich nicht prüfen, etwa in einem Land, für das wir weiterverweisen
- Rot heißt, es gibt eine konkrete Abweichung, mit beiden Werten daneben, damit du siehst, worum es geht
- Der Schnappschuss wird eingefroren und nie nachträglich neu berechnet: Bei einer Kontrolle zählt, was du beim Spritzen wusstest, nicht, was das Register heute sagt
Gebaut für einen Tag draußen auf der Fläche
Eine Maßnahme, mehrere Flächen
Dieselbe Spritzung auf sechs Flächen erfasst du einmal und bekommst einen Bericht pro Fläche. So läuft die Arbeit tatsächlich, und es erspart dir, dasselbe Formular noch fünfmal auszufüllen.
Noch einmal, direkt aus deiner Zeitleiste
Die meisten Maßnahmen ähneln der letzten. Aus deiner Zeitleiste wiederholst du eine mit einer Bewegung und änderst nur, was anders ist. Die Bedienelemente sind daumengroß, denn am Schreibtisch passiert das selten.
Teilen, zusammenlegen, neu zeichnen
Flächen ändern sich. Du kannst eine teilen oder zwei zusammenlegen, ohne deinen Verlauf zu verlieren, und die Geometrie wird beim Zeichnen und beim Import geprüft.
Was bewusst nicht drin ist
Keine Live-Verbindung zu Behördensystemen, keine Krankheitsdruckmodelle, keine Lagerverwaltung, keine Zertifizierungsaudits und keine Maschinenanbindungen. Das ist keine Liste von Dingen, die noch kommen, sondern die Grenze, innerhalb derer das gebaut wurde. Ein Aufzeichnungssystem, das auch noch berät und auch noch dein Lager führt, macht alle drei Dinge nur halb.
Was daneben steht: die Prüfung gegen das nationale Mittelregister, damit du schon bei der Eingabe siehst, ob etwas nicht stimmt. Und die EPPO-Codes, durch die deine Kultur und dein Zielorganismus in jedem Land dasselbe bedeuten.
Text und Fristen auf dieser Seite geben den Stand von August 2026 wieder. Gesetze ändern sich; zur Sicherheit prüfe immer auch bei deiner eigenen nationalen Behörde.
Was Betriebe uns fragen
Muss ich schon jetzt digital aufzeichnen?
Die Pflicht ist auf 2027 verschoben, aber im Januar 2028 muss das ganze Jahr 2027 digital vorliegen. Wer 2027 auf Papier anfängt, darf Anfang 2028 ein Jahr abtippen. Jetzt anzufangen, ist vor allem eine Möglichkeit, das zu vermeiden.
Was passiert, wenn ich ein Pflichtfeld leer lasse?
Der Eintrag bleibt ein Entwurf und erreicht nie den Status „durchgeführt“. Du verlierst nichts und siehst genau, welches Feld fehlt. So kannst du draußen auf der Fläche festhalten, was du weißt, und es später fertigstellen.
Kann ich einen Fehler korrigieren?
Ja, und die alte Version bleibt neben der neuen stehen. Das ist Absicht: Eine Dokumentation, in die man unbemerkt zurückschreiben kann, ist bei einer Kontrolle weniger wert, nicht mehr.
Funktioniert das für einen Lohnunternehmer?
Ja. Der Ausführende erfasst und übergibt an den Auftraggeber, digital innerhalb von dreißig Tagen, in der Lebensmittelkette innerhalb von sieben. Alles hängt an deinem Konto statt an einem einzelnen Nutzer, so teilt sich ein Team ein Register.
Ich bin im Garten- und Landschaftsbau, nicht in der Produktion. Ist das für mich?
Ja. Garten- und Landschaftsbau sowie öffentliche Dienste fallen unter dieselbe Aufzeichnungspflicht. Du arbeitest dann oft mit vielen kleinen Standorten statt weniger großer Flächen, und das Flächenmodell ist dafür gebaut.
Fang mit der laufenden Saison an
Zeichne deine Flächen, erfasse, was du tust, und lass die Prüfung bei der Eingabe mitlaufen. Im Januar 2028 hast du dann keine Woche Abtippen vor dir, sondern eine Dokumentation, die schon da ist.
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