Ruiskutuskirjanpitosi aukoton ilman lisätyötä
Vapaa päiväkirja kaikelle, mitä teet, ja tiukka rekisteri sille, mitä viranomainen haluaa nähdä. Sama kirjaus, samat lohkot ja tarkistus, joka toimii jo täyttäessäsi eikä vasta jälkikäteen.
Vapaa siellä missä voi, tiukka siellä missä täytyy
Toimenpidepäiväkirja on tarkoituksella väljä: päivämäärä, lohko ja työn tyyppi ovat pakollisia, muu on vapaaehtoista. Siihen kirjaat, mitä teit sinä päivänä, leikkuukierroksesta lannoitukseen. Kasvinsuojelurekisteri on erityinen toimenpidetyyppi, johon on lisätty EU:n täytäntöönpanoasetuksen 2023/564 kentät. Ilman niitä kirjaus jää luonnokseksi.
Mitä on tulossa
Velvoite kirjata sähköisesti on siirtynyt vuoteen 2027. Se kuulostaa kaukaiselta, mutta koko vuoden 2027 on oltava sähköisesti saatavilla tammikuussa 2028. Joka vielä vuonna 2027 työskentelee paperilla, joutuu alkuvuodesta 2028 kirjoittamaan vuoden tiedot uudelleen.
Sähköisesti vuodesta 2027
Koko vuoden 2027 on oltava sähköisesti saatavilla tammikuussa 2028. Vuodesta 2030 alkaen määräajat lyhenevät. Jos aloitat vasta pakon edessä, teet vuoden töitä taaksepäin; jos aloitat nyt, tiedot ovat yksinkertaisesti valmiina.
Viiden vuoden säilytys
Säilytysaika on viisi vuotta, koristekasveilla kolme. Siksi täältä ei koskaan poisteta mitään lopullisesti: poistamasi katoaa näkymästäsi mutta säilyy kirjanpidossa versiohistorian kera.
Urakointityö: kolmekymmentä päivää
Jos teet työtä jollekulle toiselle, työn suorittaja kirjaa sen sähköisesti kolmenkymmenen päivän kuluessa ja luovuttaa sen tilaajalle. Elintarvikeketjussa määräaika on seitsemän päivää. Kaikki on sidottu tiliisi, joten tiimi jakaa yhden rekisterin, ja luovutus voi tapahtua myöhemmin ilman tietojen siirtämistä.
Myös viherrakentajille ja julkisille toimijoille
Velvoite ei koske vain maa- ja puutarhataloutta. Viherrakentaminen ja julkiset palvelut kuuluvat sen piiriin aivan yhtä lailla, ja niillä on usein monta pientä kohdetta muutaman suuren lohkon sijaan. Lohkomalli on rakennettu sitä varten.
Sää sillä hetkellä
Kirjaus tallentaa mukaansa sen hetken sään. Hyödyllistä, jos myöhemmin kysytään kulkeutuman vähentämisestä tai siitä, miksi käsittely tehtiin juuri siihen vuorokaudenaikaan.
Vie tiedot ulos milloin haluat
Voit aina viedä kirjauksesi ulos muodossa, jonka voit luovuttaa eteenpäin. Kirjanpito, jota voi lukea vain yhden alustan sisällä, ei ole kirjanpito vaan panttivanki.
Varoita, älä koskaan estä
Jos syötät jotain, mikä poikkeaa rekisteristä, saat ilmoituksen, jossa näkyvät odotettu ja syötetty arvo. Voit sitten kirjata, miksi jatkat. Se ei ole löysyyttä vaan ainoa toimiva valinta: viljelijällä on aina enemmän taustatietoa kuin tietokannalla.
- Vihreä tarkoittaa, ettei mitään löytynyt, ja silloin näyttösi pysyy hiljaisena
- Keltainen tarkoittaa, ettei tarkistusta voitu tehdä, esimerkiksi maassa, jonka osalta ohjaamme eteenpäin
- Punainen tarkoittaa konkreettista poikkeamaa, ja molemmat arvot näkyvät rinnakkain, jotta näet, mistä on kyse
- Tilannekuva jäädytetään eikä sitä koskaan lasketa jälkikäteen uudelleen: tarkastuksessa ratkaisee se, mitä tiesit ruiskuttaessasi, ei se, mitä rekisteri sanoo tänään
Tehty päivään pellolla
Yksi työ, useita lohkoja
Sama ruiskutus kuudelle lohkolle kirjataan kerran, ja saat raportin lohkoittain. Niin työ todellisuudessakin tehdään, ja säästyt täyttämästä samaa lomaketta viittä kertaa lisää.
Uudelleen, suoraan aikajanalta
Useimmat työt muistuttavat edellistä. Aikajanaltasi toistat työn yhdellä liikkeellä ja muutat vain sen, mikä on eri. Painikkeet ovat peukalon kokoisia, koska tätä tehdään harvoin pöydän ääressä.
Jaa, yhdistä, piirrä uudelleen
Lohkot muuttuvat. Voit jakaa lohkon tai yhdistää kaksi menettämättä historiaasi, ja geometria tarkistetaan piirtäessäsi ja tuonnin yhteydessä.
Mitä tähän ei tarkoituksella kuulu
Ei suoraa yhteyttä viranomaisjärjestelmiin, ei tautipainemalleja, ei varastokirjanpitoa, ei sertifiointiauditointeja eikä koneintegraatioita. Se ei ole lista tulevista ominaisuuksista vaan raja, jonka sisään tämä on rakennettu. Kirjanpitojärjestelmä, joka myös neuvoo ja seuraa varastoasi, tekee kaikki kolme puolittain.
Mikä on sen rinnalla: tarkistus kansallista valmisterekisteriä vasten, jotta näet jo syöttäessäsi, jos jokin ei täsmää. Ja EPPO-koodit, joiden ansiosta viljelykasvisi ja kohde-eliösi tarkoittavat samaa kaikissa maissa.
Tämän sivun teksti ja määräajat vastaavat tilannetta elokuussa 2026. Lainsäädäntö muuttuu; varmuuden vuoksi tarkista asia aina myös oman maasi viranomaiselta.
Mitä viljelijät meiltä kysyvät
Pitääkö minun jo kirjata sähköisesti?
Velvoite on siirtynyt vuoteen 2027, mutta koko vuoden 2027 on oltava sähköisesti saatavilla tammikuussa 2028. Joka aloittaa paperilla vuonna 2027, saa alkuvuodesta 2028 kirjoittaa vuoden tiedot uudelleen. Nyt aloittaminen on lähinnä tapa välttää se.
Mitä tapahtuu, jos jätän pakollisen kentän tyhjäksi?
Kirjaus jää luonnokseksi eikä koskaan saa tilaa tehty. Et menetä mitään, ja näet tarkalleen, mikä kenttä puuttuu. Voit siis kirjata pellolla sen, minkä tiedät, ja täydentää myöhemmin.
Voinko korjata virheen?
Kyllä, ja vanha versio säilyy uuden rinnalla. Se on tarkoituksellista: kirjanpito, jota voi hiljaa muokata, on tarkastuksessa vähemmän arvokas, ei arvokkaampi.
Sopiiko tämä urakoitsijalle?
Kyllä. Työn suorittaja kirjaa ja luovuttaa tiedot tilaajalle sähköisesti kolmenkymmenen päivän kuluessa, elintarvikeketjussa seitsemän päivän kuluessa. Kaikki on sidottu tiliisi eikä yksittäiseen käyttäjään, joten tiimi jakaa yhden rekisterin.
Olen viherrakentaja, en viljelijä. Onko tämä minua varten?
Kyllä. Viherrakentamista ja julkisia palveluja koskee sama kirjanpitovelvoite. Työskentelet silloin usein monella pienellä kohteella muutaman suuren lohkon sijaan, ja lohkomalli on rakennettu sitä varten.
Aloita meneillään olevasta kaudesta
Piirrä lohkosi, kirjaa työsi ja anna tarkistuksen kulkea mukana syöttäessäsi. Kun tammikuu 2028 koittaa, edessäsi ei ole viikon uudelleenkirjoitusta vaan kirjanpito, joka on jo valmiina.
Luo tili → Siirry kasvinsuojeluun →