Je spuitdossier, sluitend zonder dat het een klus wordt
Een vrij logboek voor alles wat je doet, en een streng register voor wat de wetgever wil zien. Dezelfde invoer, dezelfde percelen, en een toets die meeloopt terwijl je invult in plaats van achteraf.
Vrij waar het kan, streng waar het moet
Het activiteitenlogboek is bewust ruim: datum, perceel en soort handeling zijn verplicht, de rest is optioneel. Daar leg je in vast wat je die dag gedaan hebt, van een snoeibeurt tot een bemesting. Het gewasbeschermingsregister is een bijzondere soort activiteit, met de velden uit de Europese uitvoeringsverordening 2023/564 erbij. Zonder die velden blijft de registratie een concept.
Wat er op je afkomt
De verplichting om digitaal vast te leggen is uitgesteld naar 2027. Dat klinkt ver weg, maar het hele jaar 2027 moet in januari 2028 digitaal beschikbaar zijn. Wie in 2027 nog op papier werkt, zit begin 2028 met een jaar aan overtypwerk.
Vanaf 2027 digitaal
Het volledige jaar 2027 moet in januari 2028 digitaal beschikbaar zijn. Vanaf 2030 gelden er kortere termijnen. Beginnen op het moment dat het moet betekent een jaar terugwerken; nu beginnen betekent dat het vanzelf klaarstaat.
Vijf jaar bewaren
De bewaartermijn is vijf jaar, voor sierteelt drie. Daarom wordt er bij ons niets definitief verwijderd: wat je weghaalt verdwijnt uit je beeld maar blijft in het dossier, met een versiegeschiedenis erbij.
Loonwerk: dertig dagen
Werk je voor een ander, dan legt de uitvoerder vast, binnen dertig dagen digitaal, en draagt het over aan de opdrachtgever. Voor de voedselketen is die termijn zeven dagen. Alles hangt aan je account, dus een team deelt één register en de overdracht kan later zonder verhuizing van gegevens.
Ook voor hoveniers en overheden
De verplichting raakt niet alleen de land- en tuinbouw. Groenbeheer en openbare diensten vallen er net zo goed onder, en die hebben vaak juist veel kleine locaties in plaats van een paar grote percelen. Daar is het perceelmodel op ingericht.
Weerbeeld van dat moment
Bij een registratie wordt het weer van dat moment meegeschreven. Handig bij een vraag achteraf over driftbeperking of over waarom een behandeling op dat tijdstip is uitgevoerd.
Exporteren wanneer je wilt
Je kunt je registratie er altijd uit halen, in een vorm die je kunt overhandigen. Een dossier dat je alleen binnen één platform kunt lezen is geen dossier maar een gijzeling.
Waarschuwen, nooit blokkeren
Als je iets invoert dat afwijkt van het register krijg je een melding met de verwachte en de ingevoerde waarde. Je kunt daarna vastleggen waarom je toch doorgaat. Dat is geen slapheid maar de enige werkbare keuze: een teler heeft altijd meer context dan een databank.
- Groen betekent dat er niets gevonden is, en dan blijft je scherm ook rustig
- Oranje betekent dat het niet te toetsen viel, bijvoorbeeld bij een land op doorverwijzing
- Rood betekent een concrete afwijking, met beide waarden erbij zodat je ziet waar het om gaat
- De momentopname wordt bevroren en nooit achteraf herrekend: bij een controle telt wat je wist toen je spoot, niet wat het register vandaag zegt
Gemaakt voor een dag op het perceel
Eén handeling, meerdere percelen
Dezelfde bespuiting op zes percelen leg je één keer vast, en je krijgt een rapport per perceel. Dat is hoe het werk werkelijk gaat, en het scheelt vijf keer hetzelfde formulier.
Opnieuw vanuit je tijdlijn
De meeste handelingen lijken op de vorige. Vanuit je tijdlijn herhaal je er een met één beweging, en je past alleen aan wat anders is. De bediening is op duimformaat, want dit gebeurt zelden achter een bureau.
Splitsen, samenvoegen, natekenen
Percelen veranderen. Je kunt er een splitsen of twee samenvoegen zonder je historie kwijt te raken, en de geometrie wordt gecontroleerd terwijl je tekent en bij een import.
Wat hier met opzet niet in zit
Geen live koppeling met overheidssystemen, geen ziektedrukmodellen, geen voorraadadministratie, geen certificeringsaudits en geen machinekoppelingen. Dat is geen lijstje met dingen die nog komen, het is de afbakening waarmee dit gebouwd is. Een registratiesysteem dat ook advies geeft en ook je voorraad bijhoudt, doet alle drie half.
Wat er wel naast staat: de toets tegen het nationale middelenregister, zodat je bij het invoeren al ziet of er iets wringt. En de EPPO-codes waarmee je gewas en je doelorganisme in elk land hetzelfde betekenen.
De teksten en de termijnen op deze pagina zijn de stand van augustus 2026. Wetgeving verschuift; kijk voor de zekerheid altijd ook bij je eigen nationale instantie.
Wat telers ons vragen
Moet ik nu al digitaal registreren?
De verplichting is uitgesteld naar 2027, maar het hele jaar 2027 moet in januari 2028 digitaal beschikbaar zijn. Wie in 2027 op papier begint, mag begin 2028 een jaar overtypen. Nu beginnen is vooral een manier om dat te voorkomen.
Wat gebeurt er als ik een verplicht veld niet invul?
Dan blijft de registratie op concept staan en bereikt hij nooit de status uitgevoerd. Je verliest niets, en je ziet precies welk veld eraan ontbreekt. Zo kun je op het perceel alvast vastleggen wat je weet en het later afmaken.
Kan ik een fout corrigeren?
Ja, en de oude versie blijft naast de nieuwe staan. Dat is expres: een dossier waarin je ongemerkt kunt terugschrijven is bij een controle minder waard, niet meer.
Werkt dit voor een loonbedrijf?
Ja. De uitvoerder legt vast en draagt over aan de opdrachtgever, binnen dertig dagen digitaal, en zeven dagen voor de voedselketen. Alles hangt aan je account in plaats van aan een losse gebruiker, zodat een team één register deelt.
Ik ben hovenier, niet teler. Is dit ook voor mij?
Ja. Groenbeheer en openbare diensten vallen onder dezelfde registratieplicht. Je werkt dan vaak met veel kleine locaties in plaats van een paar grote percelen, en daar is het perceelmodel op ingericht.
Begin met het seizoen dat nu loopt
Teken je percelen, leg vast wat je doet, en laat de toets meelopen terwijl je invoert. In januari 2028 heb je dan geen overtypweek maar een dossier dat er al staat.
Maak je vrijblijvende account → Naar gewasbescherming →